Izjava o zasebnosti VIVERIUS PLUS

Privacy policy in English is available lower on this webpage (scroll down).

Datum začetka veljavnosti: 1.1.2024

  1. Katere informacije zbiramo in zakaj?

Ko se vpišete kot študent, naročnik ali se vključite v naše svetovalne in razvojne storitve na našem spletnem mestu ali povezanih tečajih, zberemo osebne podatke, ki nam jih posredujete, kot so vaše ime, e-poštni naslov in strokovni podatki, vključno z nazivi, delodajalcem ali specializacijami. Ti podatki so bistveni za zagotavljanje dostopa do naše vsebine, preverjanje vašega strokovnega statusa za namene certificiranja in prilagajanje naših storitev za izpolnjevanje regulativne skladnosti in vaših učnih potreb.
E-poštno trženje: Z vašim soglasjem vam lahko pošiljamo e-pošto o našem spletnem mestu, povezanih tečajih, posodobitvah o registraciji, vsebini tečaja, vašem napredku ali drugih novicah. Za te marketinške komunikacije uporabljamo vgrajeno e-poštno funkcionalnost Thinkific in Sender, da zagotovimo, da so relevantne in koristne za vaš strokovni razvoj.

  1. Kako pridobite moje soglasje?

Soglasje se domneva, ko nam posredujete osebne podatke za udeležbo na našem spletnem mestu, nakup ali sodelovanje v naših tečajih in storitvah. Za sekundarno uporabo vaših informacij, kot je trženje, vas bomo neposredno prosili za vaše izrecno soglasje ali vam ponudili možnost, da zavrnete.
Kako lahko prekličem svoje soglasje?
Od določenih neobveznih opomnikov in vseh tržnih (neobveznih) e-poštnih sporočil se lahko kadarkoli odjavite z uporabo povezave za odjavo, ureditev nastavitev obvestil ali podobnih povezav, ki so na voljo v večini naših e-poštnih sporočil. Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete tako, da nas kontaktirate na [email protected] ali nam pišete na: Viverius Institute, Na Fari 2, 2391 Prevalje, Slovenija.

  1. Pravice uporabnikov in dostop

V skladu z GDPR imate obsežne pravice nad svojimi podatki, vključno z:
Dostopom in popravkom: Kadarkoli lahko pregledate in posodobite svoje podatke.
Brisanjem: Zahtevate lahko odstranitev svojih osebnih podatkov iz naših sistemov.
Preklicem soglasja: Spremenite lahko svoje mnenje glede danih soglasij za določene uporabe vaših podatkov.
Prenosljivostjo podatkov: Pridobite lahko kopijo svojih podatkov v standardni obliki.

  1. Razkritje

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo, če to zahteva zakon ali kot v primeru akreditiranih izobraževalnih programov ustreznemu organu. Vaše osebne podatke bomo razkrili tudi v primeru, da bi kršili naše Pogoje storitve.
Vaših osebnih podatkov nikoli ne razkrijemo, prodamo ali na kakršen koli drug način posredujemo tretjim osebam, če to ni nujno potrebno za našo osnovno ponudbo, za katero ste se kot študent ali udeleženec naših dogodkov odločili. Nikoli ne prodajamo ali posredujemo osebnih podatkov v namene ponovnega trženja.

  1. Zunanje platforme in obdelava plačil

Gostovanje tečajev: Naša izobraževalna vsebina je gostovana na Thinkific, ki zagotavlja platformo za naše spletne tečaje. Podatki, shranjeni na Thinkific, so zaščiteni z zaščitnim zidom za vašo zaščito, in administratorji uporabljajo napredno zaščito za varovanje vaših osebnih podatkov.
Obdelava plačil: Za varno obdelavo plačil uporabljamo Stripe, šifrirano preko Standarda varnosti podatkov industrije plačilnih kartic (PCI-DSS). Za več informacij o praksah zasebnosti Thinkific in Stripe obiščite njihovo Politiko zasebnosti.

  1. Storitve tretjih oseb

Za izboljšanje naše ponudbe zaposlujemo različne storitve tretjih oseb, vključno z:
CRM: Streak za upravljanje odnosov s strankami.
Trženje: Sender za e-poštne marketinške kampanje in avtomatizirano e-pošto.
Integracija: Make (prej Integromat) za avtomatizacijo delovnih tokov med storitvami.
Storitve v oblaku: Google Cloud, AWS in Microsoft Cloud za shranjevanje podatkov in poslovne operacije.
Računovodstvo: E-računi za upravljanje finančnih transakcij in računovodstva.
Sledenje prometa na spletnem mestu: PiwikPro in G4A.
Ti ponudniki imajo svoje politike zasebnosti, in zagotavljamo, da so skladni z našimi standardi zasebnosti in zahtevami GDPR. Nikoli namerno ne izberemo ali sodelujemo z nobenim podjetjem/posameznikom ali organizacijo, ki ne bi strogo sledila in bila skladna z najnovejšimi standardi zaščite osebnih podatkov.

  1. Varnost

Da bi zaščitili vaše osebne podatke, izvajamo stroge varnostne ukrepe, vključno s šifriranjem SSL in varnim shranjevanjem na strežniku. Kljub našim prizadevanjem ni noben prenos prek interneta popolnoma varen, vendar si prizadevamo zaščititi vaše informacije po najvišjih industrijskih standardih.
Piškotki: Naša spletna stran uporablja piškotke za ključne funkcionalnost spletnega mesta in analitiko (ob prvem obisku vas o tem opozori tudi pogovorno okno). Nad svojimi nastavitvami piškotkov imate nadzor in se lahko odločite proti ciljnemu oglaševanju preko nastavitev svojega brskalnika.

  1. Starostno soglasje

Z uporabo našega spletnega mesta potrjujete, da dosegate zakonsko minimalno starost za uporabo naših storitev, kar vam omogoča zakonito interakcijo z našim portalom.

  1. Spremembe te politike zasebnosti

To politiko lahko posodobimo, da odraža spremembe v naših praksah. Spodbujamo vas, da jo redno pregledujete. Pomembne spremembe bodo neposredno komunicirane vam ali objavljene na našem spletnem mestu.

  1. Vprašanja in kontaktne informacije

Za vsa vprašanja, dostop, popravek, spremembo ali brisanje osebnih podatkov ali za več podrobnosti nas prosimo kontaktirajte našega uradnika za skladnost z zasebnostjo na [email protected] ali po pošti na Viverius Inštitut za razvoj digitalnega zdravja, Na Fari 2, 2391 Prevalje, Slovenija.

ENGLISH VERSION

Privacy Statement of VIVERIUS PLUS

Effective Date: 1.1.2024

  1. What information do we collect and what do we do with it?

When you enroll as a student, subscriber, or engage with our consultation and development services on our site or related courses, we collect the personal information you give us such as your name, email address, and professional details including titles, employer or specializations. This information is essential for providing access to our content, verifying professional status for certification purposes, and customizing our services to meet regulatory compliance and your learning needs.

Email marketing: With your expressed consent, we may send you emails about our site, related course(s), updates on registration, course content, your progress, or other updates. We utilize Thinkific built in emailing and Sender for these marketing communications to ensure they are relevant and valuable to your professional development.

  1. How do you get my consent?

Consent is implied when you provide personal information to become a learner on our site, make a purchase, or participate in our courses and services. For secondary uses of your information, such as marketing, we will ask you directly for your expressed consent or provide you with an opportunity to decline.

How do I withdraw my consent?
You can unsubscribe from certain non-essential reminders and all marketing (non-essential) emails by using the unsubscribe, edit notification preferences or similar links provided in most of our emails. You can withdraw your consent at any time by contacting us at [email protected] or mailing us at: Viverius Institute, Na Fari 2, 2391 Prevalje, Slovenija.

  1. User Rights and Access

In line with GDPR, you are afforded comprehensive rights over your data, including:

  1. Disclosure

We may disclose your personal information if required by law or as in the case of accredited education programs to the appropriate body. We will also disclose your personal information in case that you would violate our Terms of Service.

We never disclose, sell or in any other way provide your personal information to third parties if not necessary for our core offer which you as a student or attende of our events opted in for. We never sell or forward personal data for remarketing purposes. 

  1. External Platforms and Payment Processing

Course Hosting: Our educational content is hosted on Thinkific, providing the platform for our online courses. Data stored on Thinkific is secured behind a firewall for your protection and admins use advanced protection to safeguard your personal information.

Payment Processing: For secure payment processing, we use Stripe, encrypted through the Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS). For further information on Thinkific’s, Stripe’s privacy practices, visit their Privacy Policy.

  1. Third Party Services

We employ various third-party services to enhance our offerings, including:

These providers have their own privacy policies, and we ensure they comply with our privacy standards and GDPR requirements. We never willingly choose or cooperate with any company/individual or organization that would not strictly follow and comply with up to date standards of personal data protection.

  1. Security

To safeguard your personal information, we implement rigorous security measures, including SSL encryption and secure server storage. Despite our efforts, no online transmission is entirely secure, but we strive to protect your information to the highest industry standards.

Cookies: Our site uses cookies for website functionality and analytics. You have control over your cookie settings and can opt out of targeted advertising through the Digital Advertising Alliance’s Opt-Out page.

  1. Age of Consent

By using our site, you affirm you are at least the age of majority in your jurisdiction, enabling you to legally engage with our services. 

  1. Changes to this Privacy Policy

We may update this policy to reflect changes in our practices. We encourage you to review it regularly. Significant changes will be communicated directly to you or posted prominently on our site.

  1. Questions and Contact Information

For any questions, to access, correct, amend or delete any personal information, or for more details, please contact our Privacy Compliance Officer at [email protected] or by mail at Viverius Institute, Na Fari 2, 2391 Prevalje, Slovenija.